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G Suite administrieren

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Erfahrungsgemäss lohnt es sich, folgende vier Schritte beim Administrieren anzugehen.
Nutzermanagement
  • Admin-Rollen nach Konzept zuteilen
  • ​Ihre Organisation in Unterorganisationen einteilen und diese erstellen 
  • Nutzer erstellen und den Unterorganisationen zuweisen
  • evtl. Groups erstellen und Richtlinien festlegen
  • Google Classroom administrieren
  • Nutzer sperren, archivieren oder löschen

Accountmanagement der Nutzer
  • Browsereinstellungen (Chromemanagement) auf Ebene Nutzer einstellen
  • ​wenn nötig Zertifikat installieren
  • Richtlinien für Apps erstellen

Dateimanagement für die Institution
  • Geteilte Ablagen für Lernende unterbinden
  • Synchronisation für G Drive deaktivieren
  • für Lehrpersonal evtl. Filestream aktivieren
​
Kommunikationsrichtlinen der Nutzer
  • Richtlinien in der App Mail setzen
  • Google Chat oder Meet bewusst ein- oder ausschalten
  • Verzeichnis in den Kontakten gezielt ein- oder ausschalten
Wenn Ihre Anmeldung zur G Suite for Education erfolgreich war und die Testperiode in einen EDU-Account umgewandelt wurde, sieht es in Ihrer Admin-Konsole unter Abrechnung folgendermassen aus.
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Nun können Sie getrost mit der Administrierung Ihrer G Suite for Education beginnen. 
​
Wir empfehlen: So wenig wie möglich aber so viel wie nötig umzustellen! Die Möglichkeiten sind schier unbegrenzt und die Auswirkungen nicht immer voraussehbar. Die Konsole ist von Google standardmässig offen gedacht und entsprechend voreingestellt.  
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​Zur Admin-Konsole gelangen Sie über die Liste Ihrer Google Apps.
​Zur Google-Support-Seite geht es 
hier...
Eine sehr umfangreiche Anleitung zur Administrierung von Bildungseinrichtungen befindet sich hier...
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PHBern, Institut für Weiterbildung und Medienbildung, Helvetiaplatz 2, CH-3005 Bern, T +41 31 309 22 90, kontakt@kibs.ch