Bedingungen zum Rahmenvertrag mit Google durch Educa.ch
Seit dem Frühling 2020 besteht für Bildungsinstitutionen die Möglichkeit, mit Google einen Rahmenvertrag zu vereinbaren. Dieser von educa.ch ausgehandelte Vertrag regelt den Bezug und die Nutzung der G Suite Enterprise for Education im Bildungskontext. Der Rahmenvertrag ermöglicht eine datenschutzkonforme Nutzung, indem schweizerisches Recht anwendbar, ein schweizerischer Gerichtsstand zum Tragen kommt und der Ort der Speicherung der Daten wählbar ist (EU/Nicht-EU). Die zentrale Errungenschaft ist, dass Google den Gerichtsstand Bern akzeptiert hat.
Alle weiteren Informationen zum Rahmenvertrag finden sich auf der Webseite von educa.ch.
Alle Informationen für einen datenschutzkonformen Einsatz erhalten Sie im Leitfaden der dsb des Kantons Zürich.
Alle weiteren Informationen zum Rahmenvertrag finden sich auf der Webseite von educa.ch.
Alle Informationen für einen datenschutzkonformen Einsatz erhalten Sie im Leitfaden der dsb des Kantons Zürich.
Vorarbeiten Ihrer Schule
Vor der Nutzung der G Suite Enterprise for Education sind für Schulen weitere Abklärungen nötig, welche im Konzept Medien und Informatik der Schule nachzulesen sein sollten.
Im Fokus stehen hier:
Im Fokus stehen hier:
- Bedarfsanalyse: Eine Bedarfsanalyse soll zeigen, zu welchen Zwecken die Schule die Dienste nutzen will und welche Aufgaben damit erledigt werden. Sollen beispielsweise nur Arbeitsblätter gespeichert oder auch Hausaufgaben erledigt werden können? Es ist zu berücksichtigen, dass der Zweck die Auswahl bestimmt und nicht umgekehrt.
- Authentifizierung: Die Art der Authentifizierung ist im Rahmen einer Risikoeinschätzung zu bestimmen. Dabei sind der Zweck und der Umfang der Datenbearbeitung sowie die Art der zu bearbeiteten Daten zu berücksichtigen. Für die Administratorinnen und Administratoren oder wenn besonders schützenswerte Personendaten betroffen sind, ist eine Zwei-Faktor-Authentifizierung notwendig.
- Berechtigungskonzept: Die Bildungsinstitution muss vor der Nutzung schriftlich in einem Rollen- und Berechtigungskonzept festlegen, welche Personengruppen (Lehrpersonen, Lernende, Fachpersonen, Administratorinnen und Administratoren, Kursverwaltungen usw.) auf welche Dienste und welche Daten zugreifen dürfen. Das Rollen- und Berechtigungskonzept ist regelmässig zu überprüfen. Muss "Access Approval" aktiviert werden, ist die verantwortliche Person im Berechtigungskonzept festzuhalten.
- Schulung und Sensibilisierung: Alle Personen, die mit G Suite Daten bearbeiten, müssen instruiert werden, wie sie G Suite rechtskonform nutzen können. Weiter sind Lernende und ihre Erziehungsberechtigten über die Art der Datenbearbeitung zu informieren. Der Ampelflyer-Dienst unterstützt Lehrpersonen und die Verwaltung der Schule bei der konkreten Umsetzung.
- Transparenz: Im Sinne der Transparenz sind die Erziehungsberechtigten über die neue Art der Datenbearbeitung und die folgenden Punkte zu informieren:
- Welche Dienste genutzt werden
- Welche Daten damit bearbeitet werden
- Welche Bedingungen für die Lernenden ausserhalb des Schulbetriebs gelten
Upgrade via Reseller
Eine Liste aller Reseller finden Sie hier oder Sie füllen direkt dieses Formular aus...
Unterstützung beim Upgrade erhalten Sie durch den von Ihnen frei gewählten Reseller.
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